Check liste pour ne rien oublier !

Voici une check liste qui devrait vous aider à organiser votre événement l’esprit tranquille…

6 à 3 mois avant l’événement

Pensez à réserver le lieu suffisamment longtemps à l’avance. Certains lieux sont littéralement pris d’assaut et peuvent même être réservés une année à l’avance !

  • Choisissez le type ou le thème de l’événement.
  • Choisissez la date.
  • Définissez un budget approximatif.
  • Préparez la liste des invités afin d’estimer le nombre de personnes présentes.
  • Visitez et réservez un lieu de réception.

3 à 1 mois avant l’événement

  • Envoyez les invitations.
  • Organisez la location d’une tente si nécessaire.

1 mois avant l’événement

  • Choisissez le traiteur et le menu.
  • Commandez les boissons et organiser la livraison.
  • Organisez le mobilier, la vaisselle et les nappes, s’ils ne sont pas fournis par le lieu de réception ou par le traiteur.
  • Organisez une animation, un barman, un DJ ou un musicien pour mettre de l’ambiance.
  • Organisez un photographe ou une prise de film.
  • Organisez le matériel technique dont vous aurez besoin.
  • Personnalisez et commandez la décoration florale et autres décorations, tels que bougies, housses de chaises…

2 semaines avant l’événement

  • Organisez un cadeau en commun, une liste de cadeaux, un compte…
  • Choisissez votre tenue.
  • Réservez votre coiffeur.

1 semaine avant l’événement

  • Appelez vos invités qui n’ont pas répondu.
  • Confirmez le nombre de personnes au traiteur et au lieu de réception.
  • Faites le plan de tables.
  • Imprimez les menus.
  • Préparez votre discours.
  • Commandez les fleurs si vous ne l’avez pas encore fait.

Le jour même

  • Allez chez le coiffeur.
  • Installez les fleurs.
  • Installez un vestiaire.
  • Supervisez la mise en place des tables.
  • Décorez le lieu.
  • Accueillez vos invités.
  • Faites-vous plaisir, détendez vous, tout est sous contrôle.

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